Ein Interview unterscheidet sich von einer alltäglichen Gesprächssituation durch die Art der Strukturierung und einer genauen Vorplanung. Je nachdem welche Themen für welches Ziel besprochen werden sollen ist dafür Vertrauen notwendig und die beiderseitige bewusste Entscheidung sich darauf einzulassen. Ein Interview ist immer freiwillig und kann jederzeit beendet werden. Zudem gibt es große Unterschiede bei der Art der Strukturierung und der Entwicklung der Fragen. Zu einem Interview gehört immer ein Vortest, das heißt die Interviewsituation und die Fragen werden in einer realen Interviewsituation erprobt. Interviews werden in der Regel auf einen Tonträger aufgezeichnet, um sie im Anschluss zu verschriftlichen.